これから業務改善や時短という分野に進まれる方に、Excelの前に絶対身に着けておきたいことを申し上げます。
まず、パソコンスキルは必須ですが、パソコン操作の何が必須なのか？ということです。
まず、ずらっと必要とされるスキルを並べると、以下のようになります。
①メール
②ワード
④ブラウザ検索
⑤パワーポイント
以上は、アプリケーションと呼ばれているもので、使い方などは本屋さんに行けば、書籍も沢山あります。
しかし、最も重要なのは、WindowsやMac特有のファイル操作やOSの知識です。
そんなの素人だしわからない…と言っている間は、業務改善や時短を実現させることは難しいです。
何も難しい知識を習得する必要はありませんが、せめてITパスポートの資格レベルの知識は欲しい所です。
是非頑張ってください。
これから何かを目指す方、これから何かにチャレンジしたい方が、まず最優先で身に着けたいスキルは何か。
コミュニケーション力？、メンタルマネジメント？、タイムマネジメント？、自分の強みを見つけること？、色々あるかと思います。しかし、それらのスキルを身に着けるのは時間がかかります。
スタートラインでの武器は、ダッシュ力に繋がるものでなければなりません。スタートとともに、皆から、すぐに頭ひとつ出ることが出来るようなスキルとは。
パソコンの基本スキルは、どこでも必要とされており、それなしの仕事は考えられない程です。ところが、これだけ一般化したパソコンスキルですが、自己流や偏った知識の為に、仕事となると使えない…ということが起こります。
こうした現場を私はよく見て来ました。
また、同じパソコンを使った仕事なのに、地方と首都圏では、その作業や成果物の質に天地程の違いが生まれるのはなぜか。
やはり、パソコンの使い方や基本スキルと言っても、求められる成果のレベルによって目標レベルが変わりますが、個人の作業レベルの上方修正は難しいのです。
ですから、学ぶときは最高レベルのスキルセットを学ぶべきです。それも短期間でとなると、学ぶものと学ぶ人を選ぶべきです。
私がお勧めする第一の教科書は下記です。
